 Загальна інформація про
УкрСЕПРО Сертифікат:
УкрСЕПРО – діюча
система сертифікації відповідності в Україні. УкрСЕПРО дуже важливий для
Російських компаній та компаній-експортерів в Україну. УкрСЕПРО
аналогічний ISO 9000 серії сертифікатів для західних компаній. Він є
затвердженим індикатором якості для України.
УкрСЕПРО Сертифікація має на увазі не тільки високий рівень менеджменту
в компанії, але й певні стандарти якості продукції. Іншими словами, для
отримання сертифіката необхідні тести на зразках продукції. Ці тести
робляться в спеціальних лабораторіях ДЕРЖСПОЖИВСТАНДАРТу (Українська
Державна організація по стандартизації, метрології та сертифікації). У
відповідності з результатами цих тестів і видається сертифікат.
На сертифікатах представлена наступна інформація:
<< Повернутися на початок сторінки
Хто має право видавати
Сертифікати відповідності?
Цим правом користуються
Органи по Сертифікації, акредитовані в Українському ДЕРЖСПОЖИВСТАНДАРТі.
Щоб отримати Сертифікат відповідності необхідно представити документи,
які підтверджують якість випускаючої продукції та зразки продукції.
Потім буде проведена перевірка продукції на відповідність вимогам
нормативних документів України. Органи по Сертифікації знаходяться під
постійним контролем ДЕРЖСПОЖИВСТАНДАРТу, тому всі представлені документи
якісно перевіряються.
Ці Органи в основному знаходяться в Києві, у кожного органа існує своя
сфера, в якій він вповноважений проводити сертифікацію. Органи по
Сертифікації мають право видавати сертифікати тільки в області своєї
акредитації. Наприклад, органи по Сертифікації продуктів харчування не
мають права видавати сертифікати для текстильної продукції. Для
отримання сертифіката текстильної продукції потрібен орган, який має на
це право, який має інспекторів по текстильній продукції та
випробовувальну базу.
<< Повернутися на початок сторінки
Для чого це необхідно?
Якщо Ви збираєтесь організувати експорт в
Україну, вам буде потрібен цей сертифікат. Тут поки не діє європейський
сертифікат ISO 9000, а єдиним офіційним стандартом є УкрСЕПРО, який є
найбільш відомим і популярним серед споживачів.
Зазвичай Сертифікат потрібен у двох випадках:
• на митниці;
• при реалізації продукції в Україні.
Сертифікат відповідності знаходиться у списку документів, які необхідні
для представлення на митниці при перетині кордону та у магазинах або
оптових складах при проведенні податкових інспекцій. Тому українські
фірми та фірми-експортери не мають права реалізовувати не сертифіковану
продукцію.
При будівництві наявність сертифікатів на будівельні матеріали є
необхідною умовою для здачі об’єкту приймальною комісією. При
організації виробництва або виробництва у сфері послуг обов’язково
повинен бути отриманий сертифікат на обладнання, яке використовується.
<< Повернутися на початок сторінки
Чи це є вимогою
Української митниці?
Так. Українським Державним митним комітетом був
виданий наказ про необхідність мати сертифікат відповідності для цілого
ряду продукції, яка ввозиться, та обладнання. Але не вся продукція
підлягає сертифікації – перелік продукції, яка не підлягає сертифікації,
раз на півроку публікується Державним митним комітетом. Для таких
продуктів необхідно представити „Відказаний лист”, який видається
відповідними органами по сертифікації продукції.
<< Повернутися на початок сторінки
Чи діє цей Сертифікат
для інших країн СНД?
Крім України діє у Росії, Білорусії, Казахстані
та іншими країнами СНД, з якими заключені міждержавні договори про
визнання результатів сертифікації. До середини 80-х років в країні був
загальний ДЕРЖСТАНДАРТ і їм користувалися всі республіки СРСР. Тепер
багато з них продовжують спиратися на існувавші раніше стандарти.
Усі виробники, які
знаходяться на території республік СНД та країн Балтики, повинні
отримувати сертифікати для своєї продукції та обладнання також, як і
закордонні фірми.
<< Повернутися на початок сторінки
Як використовується
сертифікат?
З оригіналу Сертифіката знімають копії, потім
з печаткою фірми і написом „копія вірна” ці копії розповсюджують серед
споживачів та замовників на українському ринку. На митниці необхідно
представити оригінал-копії Сертифікату – тобто копії, завірені в
українського нотаріуса або в українському консульстві за кордоном.
Сертифікат якісно перевіряють на українській митниці, також в магазинах
та на оптових складах. На українській митниці також передбачена
можливість перевірки хімічного складу продукції – для таких цілей існує
гігієнічний висновок про продукт, який видає СЕС
(санітарно-епідеміологічна станція).
<< Повернутися на початок сторінки
Що означає „Сертифікат
для серійного виробництва протягом 2 років?”
Органи по сертифікації, акредитовані в
ДЕРЖСПОЖИВСТАНДАРТі, мають право видавати Сертифікати на 2 роки
серійного виробництва продукції. З таким сертифікатом виробник отримує
можливість поставки своєї продукції в Україну протягом 2 років.
Загальний вигляд цього сертифікату майже не відрізняється від інших
сертифікатів, але існує певний ряд відмінних особливостей:
• такий сертифікат може отримати будь-яка фірма-виробник по всьому
світі;
• необхідною умовою отримання є приїзд інспекторів для перевірки
виробництва та відбору зразків продукції;
• сертифікат діє тільки для перерахованої в ньому продукції. Вся інша
продукція, яка виробляється на виробництві, не попадає під дію
сертифіката;
• для отримання сертифікату перевіряють рівень виробництва, якість
продукції та її гігієнічні характеристики;
• строк дії сертифікату – 2 роки. При цьому по закону України орган,
який видав сертифікат, повинен проводити кожного року „інспекційний
контроль”.
<< Повернутися на початок сторінки
Що означає „Сертифікат
для серійного виробництва протягом 1 року”?
Це сертифікат для
серійного виробництва – але він діє протягом 1 року. Для отримання
сертифіката необхідно:
• поїздка на фірму-виробник не потрібна, що дозволяє запобігти цілому
ряду затрат і робить цей варіант більш економічним;
• необхідна перевірка зразків продукції (продукцію, яку неможливо
доставити у випробовувальний центр, тестується по технічній
документації);
• потрібна офіційна документація від фірми-виробника, включаючи
реєстрацію фірми, торгову марку, копію ISO 9000 сертифіката і довідка з
місцевої торгово-промислової палати, яка перераховує основні види
діяльності фірми. Використання сертифікату протягом 1 року аналогічне
сертифікату на 2 роки, різниця складається тільки в терміні дії.
<< Повернутися на початок сторінки
Що означає „Сертифікат
для партіїї – одинична поставка”?
Сертифікат такого типу
необхідний для фірм-виробників, які займаються поставками в Україну
одиничних партій продукції.
Процес отримання сертифікату короткий – зазвичай не потрібно доставляти
зразки продукції, а достатньо документації. Це самий економічний варіант
сертифікації, але він передбачений тільки для певного замовника в
Україні і видається на конкретну партію продукції. Закордонний виробник
не може використовувати сертифікат для продаж своєї продукції іншому
замовнику.
Необхідна наступна документація для отримання сертифіката:
• Перелік сертифікованої продукції та коди ТН ВЕД.
• Кількість продукції в партії.
• Технічна інформація продукції – специфікація повинна охоплювати 2-3
сторінки.
• Інформація про фірму-імпортер, включаючи адресу, телефон та контактне
лице.
• Копія експорт-імпорт контракту.
• Копія інвойсу (Invoice).
<< Повернутися на початок сторінки
Що означає „Відказаний
лист”?
Продукти, які не
входять до “Переліку продукції, що підлягає обов’язковій сертифікації в
Україні” не підлягають сертифікації. Для таких продуктів необхідно мати
„Відказаний лист”, який видається Органами по сертифікації продукції. В
цьому листі вказується номер контракту та інвойс (Invoice), кількість
товару в даній партії і т.д.
<< Повернутися на початок сторінки
Яка процедура отримання
сертифікатів?
Зверніться в наш найближчий офіс по телефону, факсу чи
електронній пошті.
• Заповніть фірменну анкету, нам потрібна детальна інформація та
відповіді на всі питання!
• Технічна інформація про продукцію може бути отримана в друкованому
вигляді або передана в електронному вигляді через Інтернет або по
електронній пошті.
• Ви присилаєте нам копії діючих сертифікатів (ISO 9000 і т.д.).
|
Увага!
Якщо Ви не виконали 3 вищезазначених пункти – ми не зможемо
визначити вартість сертифікації для вашої фірми.
|
• Після обробки отриманої документації,
ми надаємо Вам комерційну пропозицію з вказанням вартості сертифікації
та умови її проведення.
• У випадку, якщо ви погоджуєтесь з умовами та вартістю, ми присилаємо
Вам типовий бланк контракту.
• Після підписання контракту та оплати авансу у розмірі 50% від вартості
замовлення, протягом 10-15 днів з Києва приїжджають експерти для
проведення аналізу виробництва.
• Перед приїздом експертів Ви отримуєте список документів, які необхідно
підготувати до їх приїзду.
• Експерти будуть працювати протягом 1-2 днів. Начальник відділу по
якості продукції повинен буде відповісти на їх питання.
• Експерти відберуть зразки, які повинні бути відправлені у Київ для
перевірки якості. Після отримання зразків у Києві і проведення тестових
випробовувань, сертифікат буде виготовлений протягом 10-15 днів.
• Після здачі сертифіката оплачуються наступні 50% від вартості
замовлення.
• Вартість сертифікату включає в себе у тому числі і авіа квитки для
експертів, їх проживання в готелі, затрати на відрядження, послуги
гіда-перекладача на російську мову. Все це буде зроблено нашими
співробітниками. Ви отримаєте вже готовий сертифікат! Затрати на
доставку зразків продукції в Київ не входять у вартість замовлення!
• Процес сертифікації займає приблизно 40-45 днів.
<< Повернутися на початок сторінки
Які документи
необхідно приготувати компанії до приїзду інспекції?
Основна причина, по якій експерти приїжджають на фірму –
впевнитися, що вона має стабільне виробництво. Процедура аналізу
виробництва аналогічна процедурі, яка здійснюється при отриманні
сертифікату ISO 9000. Для неї необхідні копії наступних документів:
1.Загальна інформація про фірму (річний об’єм виробництва, загальна
площа виробництва, кількість співробітників по виробництвам).
2.Устав фірми або свідоцтво про реєстрацію фірми.
3.Свідоцтво про реєстрацію торгівельної марки.
4.Копія ISO 9000 сертифіката або місцевий сертифікат якості, нормативні
документи з вказанням стандартів на здійснюване виробництво.
5.Опис процедури вхідного контролю та його висновки.
6.Опис виробництва та висновки по кожній виробничій операції.
7.Опис процедури кінцевого контролю та його висновки.
8.Перелік поставників та їх сертифікати якості.
9.Організаційна схема фірми (відділ контролю якості повинен підчинятися
Генеральному директору).
10.Графік ремонту та обслуговування основного обладнання, яке
використовується у виробництві, його марка, країни-виробники, період
обслуговування, попередня та наступна дати обслуговування.
11.Графік калібровки вимірювального обладнання, яке використовується у
виробництві, його марка, країни-виробники, період обслуговування,
попередня та наступна дати обслуговування.
12.Інструкції по експлуатації та обслуговуванню, етикетки, гарантійні
талони і т.д.
Для отримання більш детальної інформації дивіться „Акт обстеження
виробництва”.
<< Повернутися на початок сторінки
До сьогоднішнього
дня я займався експортом в Україну, та ніхто не вимагав у мене цей
сертифікат!
Тому що Ви про це не знали. Цей сертифікат існує вже
більше десяти років!
Українські споживачі вже навчилися звертати увагу на наявність цього
знаку на товарах, і його відсутність на вашій продукції зменшує Ваші
шанси на українському ринку. За допомогою сертифіката Ви зможете значно
збільшити число Ваших клієнтів.
<< Повернутися на початок сторінки
У мене є ISO 9000
Сертифікат – цього недостатньо?
Нажаль,
недостатньо! Навіть якщо б у Вас був переклад цього сертифікату на
українську мову, в Україні він не діє. Тут має силу тільки УкрСЕПРО
Сертифікат, Гігієнічний Сертифікат та Пожежний Сертифікат. На даний
момент на комерційному ринку в Україні ISO 9000 мало відомий, і цей
сертифікат тут майже ніхто не запитує.
<< Повернутися на початок сторінки
У мене немає ISO 9000
або інших сертифікатів. Чи можу я в цьому випадку отримати УкрСЕПРО
Сертифікат для моєї продукції?
Для отримання УкрСЕПРО
Сертифіката не потрібен ISO 9000 Сертифікат, тому будь-яка
фірма-виробник може отримати український Сертифікат відповідності. Але,
якщо у Вас є ISO 9000, Вам буде простіше підготувати інформацію для
отримання УкрСЕПРО Сертифіката, так як аналіз виробництва, який потрібен
для експертів, виконується на основі подібних документів.
Для отримання УкрСЕПРО Сертифікату не має значення і кількість
робітників на вашому виробництві.
<< Повернутися на початок сторінки
Що таке Гігієнічний
Сертифікат?
Гігієнічний Сертифікат видається спеціалізованими
лабораторіями, акредитованими при Міністерстві Охорони Здоров’я України
після перевірки продукції на токсичність, хімічний склад і т.д.
Продукція, для якої необхідний Гігієнічний сертифікат, перерахована в
УкрСЕПРО, - у тому ж числі, до неї відносяться продукти харчування,
гігієнічні засоби, косметика та одяг. Для такої продукції для отримання
Сертифікату відповідності потрібен Гігієнічний Сертифікат.
<< Повернутися на початок сторінки
Зразок
Гігієнічного Сертифікату.
Дивіться тут.
Що таке Пожежний
Сертифікат?
Для широкого ряду
продуктів та обладнання потрібен пожежний Сертифікат, який видається
після перевірки продукції на рівень горіння. Вся продукція, для якої
потрібен Пожежний Сертифікат, перерахована в УкрСЕПРО, у тому ж числі –
мін. вата, силовий кабель, пожежне обладнання, пожежні двері, побутова
техніка і т.д. Для такої продукції при отриманні УкрСЕПРО Сертифікату
необхідно мати Пожежний Сертифікат.
<< Повернутися на початок сторінки
Зразок Пожежного
Сертифікату.
Дивіться тут.
Що таке „Щорічний
інспекційний контроль”? У яких випадках він повинен проводитися?
Згідно законодавству
України на всіх фірмах-виробниках, які отримали Сертифікат на серійне
виробництво протягом 2 років, проводиться щорічний інспекційний
контроль. Для фірм, які мають сертифікат на серійне виробництво протягом
1 року або на одиничну поставку, такі інспекції не потрібні.
Фірма-виробник зобов’язується взяти на себе витрати по організації
поїздки інспекторів, відправленню зразків та випробовуванням. Всі ці
умови будуть вказані в окремому контракті, який підписується при
отриманні Сертифікату. Сертифікат відповідності буде анульований у тих
фірм, які відмовляються від проведення щорічного інспекційного контролю.
В цьому випадку вповноважений орган по сертифікації надсилає лист в
Державний Митний Комітет (ДМК) та в Реєстр Системи УкрСЕПРО з
повідомленням про призупинення або скасування дії Сертифікату. Після
цього Сертифікат більше не може бути використаний на території України.
Компанія E-marketci приймає участь не тільки в отриманні Сертифіката
відповідності, а також бере на себе відповідальність за щорічний
інспекційний контроль. Ми нагадаємо Вам та Органу по Сертифікації про
необхідність інспекції, ми також допоможемо з проведенням поїздки,
випробовуваннями і т.д., для цього складається додаткова угода до
контракту. E-marketci має великий досвід в організації таких заходів, і
ми зможемо суттєво полегшити організацію інспекції.
<< Повернутися на початок сторінки |
